O que o sistema captura sozinho
De onde vêm as publicações que aparecem na caixa de capturas, com que frequência elas chegam e o que já vem pronto de cada uma.
O Mandatta consulta o diário de comunicações judiciais várias vezes por dia e traz para dentro do sistema tudo o que menciona os alvos que o escritório monitora. O resultado cai em Contencioso › Capturas, numa fila que alguém do time revisa.
A captura não decide nada sozinha. Ela poupa o trabalho de ler o diário e classificar publicação a publicação, mas a palavra final sobre relevância, vínculo e prazo continua sendo de quem tria.
De onde vêm as comunicações
A fonte é o Comunica/PJe, o serviço nacional de comunicações judiciais — o mesmo que a consulta pública usa. O sistema pergunta a ele, por período, tudo o que foi disponibilizado para os alvos cadastrados em Configurações › Monitoramento: números de OAB, razões sociais, CNPJs e nomes de sócios e administradores.
Cada comunicação chega com o número do processo, o tribunal, a data de publicação, as partes, os advogados e o teor. Quando o diário devolve o texto cheio de código de formatação, o sistema converte para texto legível antes de guardar — você lê o conteúdo, não o código.
O que cai na caixa
As capturas ficam separadas por tipo, em abas:
| Tipo | O que é |
|---|---|
| Publicação | Ato publicado no diário envolvendo um alvo monitorado |
| Intimação | Comunicação dirigida à parte ou ao advogado, normalmente com prazo |
| Andamento | Movimentação do processo sem intimação direta |
| Distribuição | Processo novo em que um alvo monitorado aparece |
Cada linha traz processo, tribunal, resumo, assertividade, urgência e prazo identificado.
Com que frequência a busca roda
A varredura roda a cada 6 horas, aproximadamente às 00h, 06h, 12h e 18h no horário de São Paulo. Cada rodada cobre os dois últimos dias (ontem e hoje).
Essa sobreposição é proposital: se uma comunicação sair depois que o ciclo passou, ela ainda é pega no ciclo seguinte. E repetir o mesmo período não duplica nada — cada comunicação tem um identificador de origem, e ela entra uma vez só, mesmo que apareça por dois alvos diferentes (por exemplo, pela OAB e pelo nome da empresa).
AtençãoA captura depende de um ciclo, não é instantânea
Uma publicação de hoje de manhã pode entrar só na rodada da tarde. Para prazo fatal, continue conferindo no tribunal — a captura é uma rede de segurança, não a única fonte.
O que já vem pronto em cada captura
Antes de a captura chegar às suas mãos, uma inteligência artificial lê o teor e preenche:
- Resumo (IA) — o que aquela comunicação diz, em poucas linhas.
- Ação recomendada — o que costuma ser feito diante de um ato daquele tipo.
- Prazo identificado — a data limite que aparece no teor, quando existe.
- Polo do nosso cliente — se o cliente está no polo ativo ou passivo.
- Assertividade — a confiança de que aquela comunicação é mesmo de um cliente do escritório, com o motivo (bateu o CNPJ, bateu a razão social, bateu só a OAB, e assim por diante).
A IA roda dentro da estrutura do escritório: o teor das comunicações não é enviado para serviços de fora.
Vínculo automático com o processo
Se o número do processo da comunicação já existe no cadastro, a captura é ligada àquele processo automaticamente e você a vê também na tela do processo. Se o processo ainda não está cadastrado, a captura chega sem vínculo e você resolve isso na triagem — inclusive criando o processo na hora.
Como saber se a captura rodou
Em Configurações › Monitoramento, abaixo da lista de alvos, fica o bloco Execuções de captura: a janela consultada, quantas comunicações novas entraram, quantas eram repetidas, quantas falhas houve, a duração e o status de cada rodada.
É o lugar para olhar quando a caixa amanhece vazia num dia em que você esperava movimento.
DicaCaixa vazia nem sempre é problema
Dias sem publicação existem. Antes de abrir chamado, confira em Execuções de captura se as rodadas do dia rodaram sem falha e quantos itens trouxeram.
O que a captura não faz
- Não busca o processo inteiro nem o histórico antigo: ela traz o que é publicado no período varrido, dali em diante.
- Não cria prazo sozinha. Prazo, tarefa e processo nascem quando alguém converte a captura.
- Não substitui a leitura do teor. O resumo orienta; a conferência é sua.
Próximo: colocar uma OAB, um nome ou um CNPJ sob monitoramento