Cadastrar um alvo de monitoramento
Como colocar uma OAB, um nome de empresa ou um CNPJ sob monitoramento e o que cada tipo de alvo consegue capturar.
O sistema só captura o que você mandou vigiar. A lista de alvos fica em Configurações › Monitoramento, e é dela que a varredura do diário parte a cada rodada.
Abra Configurações › Monitoramento. A lista mostra tudo o que o robô consulta no DJEN — tipo, valor, rótulo, situação e o último sync.
Permissão necessáriaQuem pode mexer nos alvos
Ver a lista é liberado para quem tem acesso ao sistema. Criar, editar e excluir alvo exige a permissão de monitoramento — normalmente coordenação e administração. Sem ela, os botões não aparecem.
Criar um alvo
Abra a tela de monitoramento
Vá em Configurações › Monitoramento e clique em Novo alvo.
Escolha o tipo
OAB (advogado), Nome / Razão social ou CNPJ. O tipo não pode ser trocado depois — se errar, exclua e crie de novo.
Preencha o valor
O número da OAB (com a UF), o nome da parte ou o CNPJ. A UF só aparece no tipo OAB, e é obrigatória.
Dê um rótulo, se ajudar
O campo Rótulo é livre e serve para você reconhecer o alvo na lista — por exemplo, "OAB do Dr. Fulano".
Vincule um cliente, se fizer sentido
Em Cliente vinculado, aponte de quem é aquele alvo. Isso ajuda a identificar depois de quem é a publicação que chegou.
Salve com o alvo Ativo
Alvos ativos entram na próxima rodada de captura. Alvos inativos ficam guardados, mas não são consultados.
O que cada tipo de alvo pega
OAB
Traz tudo o que o diário publicar citando aquele número de OAB naquela UF. É o alvo mais abrangente e o mais produtivo — e também o que mais gera trabalho de triagem, porque o advogado aparece em comunicações que nem sempre interessam ao escritório.
O número precisa ter pelo menos dois dígitos e vir acompanhado da UF. Uma OAB cadastrada com a UF errada não captura nada.
Nome / Razão social
Busca pelo nome da parte no diário. Para aumentar a chance de encontrar, o sistema tira o tipo societário do fim do nome quando isso não deixa o termo genérico demais:
| Cadastrado | Buscado |
|---|---|
| ACME SERVICOS LTDA | ACME SERVICOS |
| 2790 MATERIAL DE CONSTRUCAO LTDA | 2790 MATERIAL DE CONSTRUCAO |
| MILLER & CIA LTDA | MILLER & CIA |
| Pedrinho LTDA | Pedrinho LTDA (fica inteiro) |
O motivo é prático: os diários ora escrevem "LTDA", ora "LIMITADA", ora "S.A.", ora omitem. Cortar o tipo societário aumenta o alcance; cortar demais encheria a caixa de falso positivo, e por isso nomes curtos permanecem como estão. O valor precisa ter pelo menos quatro caracteres.
CNPJ
Serve para identificar a empresa e ancorar o reconhecimento quando o documento aparece no texto da comunicação. Vale saber que o número do documento não é o termo principal de busca no diário: a consulta funciona melhor por OAB e por nome de parte. Cadastre o CNPJ, mas não conte com ele sozinho para trazer as publicações da empresa.
Alvos que entram sozinhos
Você vai ver na lista alvos marcados como herdado do usuário, em modo de leitura. São as OABs preenchidas na ficha dos usuários ativos: elas viram alvo de monitoramento automaticamente, sem ninguém precisar cadastrar.
Para tirar um alvo herdado da varredura, limpe a OAB no perfil daquele usuário ou inative o usuário. Não dá para excluí-lo pela tela de monitoramento.
Além desses, o sistema também considera, no momento da busca, nomes de empresas, sócios e administradores já cadastrados — sem que eles apareçam como linha na lista.
Sócios e administradores: a regra do homônimo
Quando a busca parte do nome de uma pessoa, o resultado não é aceito só porque o nome apareceu. A comunicação precisa citar também algo que ancore a empresa relacionada: a razão social, o nome da empresa ou o CNPJ.
Sem essa âncora, o item não entra. É o que impede que todo "Luiz Carlos de Oliveira" do país caia na sua caixa de triagem.
DicaNome repetido não vira captura solta
Se você espera a publicação de um sócio e ela não chega, confira se a empresa dele está cadastrada com razão social e CNPJ. É a empresa que autoriza a entrada do nome da pessoa.
Desativar e excluir
- Desmarcar Ativo tira o alvo da próxima varredura e mantém o cadastro. Use para pausas.
- Excluir apaga o alvo de vez, sem lixeira. As capturas que já entraram continuam na caixa.
Alvos repetidos são unificados na hora da busca: cadastrar a mesma OAB duas vezes não faz o sistema consultar duas vezes, nem duplica o que chega.
Próximo: triar o que chegou e transformar em prazo