Registrar um prazo
Como cadastrar um prazo no Mandatta, vincular ao processo certo e entender como o sistema conta os dias.
Prazo, no Mandatta, é uma data que não pode passar. Ele vive na tela Meu dia › Prazos, aparece no calendário da equipe e é ele que dispara os avisos do sino quando a data se aproxima.
Abra Meu dia › Prazos. A tela começa na visão Lista, com os filtros de vencimento e de status logo acima da tabela — e o botão Calendário ao lado.
Criar o prazo
Abra Meu dia › Prazos
A tela abre na visão Lista. O botão do canto superior alterna para Calendário.
Clique em Novo prazo
Pelo calendário, clicar direto num dia já abre o cadastro com aquela data preenchida.
Preencha título e vencimento
São os dois campos obrigatórios. O título é o que você vai ler na lista e no aviso do sino, então escreva o que precisa ser feito: "Contestação — Cliente X", não "prazo".
Escolha a prioridade
Baixa, Média, Alta ou Crítica. A prioridade Crítica muda o comportamento dos avisos (veja o artigo sobre atraso).
Vincule ao processo, à demanda ou ao cliente
Escolha o tipo de vínculo e depois o item. Prazo solto funciona, mas não aparece dentro da ficha do processo — e é lá que a equipe procura.
Salve
O prazo entra na lista e no calendário na hora.
Os campos da tela
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Título | Identifica o prazo na lista, no calendário e nos avisos |
| Vencimento | A data limite. Obrigatório |
| Prioridade | Baixa, Média, Alta, Crítica |
| Status | Aberto, Vence hoje, Vencido, Concluído, Cancelado |
| Vínculo | Processo, cliente, empresa, demanda ou pessoa relacionada |
| Descrição | Observações livres sobre o que precisa ser feito |
Quem responde pelo prazo
Cada prazo tem um responsável: é ele quem recebe os avisos de vencimento no sino. Em prazos criados a partir de uma publicação capturada, o responsável é quem foi indicado na triagem.
AtençãoPrazo sem responsável ativo
Quando o prazo não tem responsável, ou quando a pessoa foi desativada, os avisos passam a ir para a coordenação do escritório. O prazo nunca fica sem dono do aviso — mas também nunca é claro de quem é o trabalho. Indique o responsável.
Como o sistema conta os dias
A contagem automática não acontece no cadastro manual: ali você informa a data. Ela acontece quando o prazo nasce de uma publicação capturada, e segue as regras cadastradas em Configurações › Regras de prazo, montadas por área (cível, trabalhista, tributário, societário, outro) e tipo (judicial, administrativo, consultivo).
Cada regra escolhe um modo de contagem:
| Modo | Como conta |
|---|---|
| Conforme a lei | Começa no próximo dia útil depois da publicação; se o fim cair em dia não útil, empurra para o próximo dia útil |
| Dias úteis | Conta só segunda a sexta, pulando feriados |
| Dias corridos | Conta todos os dias, sem exceção |
Dia útil, para o sistema, é dia que não é sábado, não é domingo e não está no calendário de feriados do escritório. Esse calendário aceita três tipos de registro: feriado (desloca o prazo), ponto facultativo e suspensão de prazos, que cobre um período inteiro.
CuidadoO calendário de feriados precisa ser reconfirmado
O sistema pede uma revalidação do calendário a cada 30 dias e sinaliza quando ela está atrasada. Feriados municipais e suspensões novas não entram sozinhos: alguém do escritório precisa cadastrar. Um feriado faltando significa um prazo calculado com um dia a mais.
Datas, horas e fuso
O Mandatta trata vencimento como dia, não como instante. Toda a contagem de atraso usa o horário de São Paulo e vira à meia-noite local. Na prática:
- Um prazo com data de hoje aparece como Vence hoje, e não como atrasado.
- Ele só passa para Vencido na virada para o dia seguinte.
- Quem acessa o sistema de outro fuso vê a mesma data que o escritório vê.
Conferir o que foi cadastrado
Na visão Lista você tem dois filtros: Vencimento (Atrasados, Vencem hoje, Próximos 7 dias) e Status. Na visão Calendário, o mês inteiro aparece com um marcador por dia, e clicar num prazo abre a edição.
A coluna Origem mostra de onde veio a data: Manual, Capturado, Calculado ou Genérico. Um prazo marcado como Genérico usou o prazo padrão porque não havia regra para aquela área e tipo — confira a data antes de confiar nela.
Próximo: os prazos e tarefas que o sistema cria sozinho