Marcar um compromisso
Como agendar audiências e reuniões, indicar participantes e deixar o compromisso ligado ao processo ou à demanda.
A Agenda guarda o que tem hora marcada: audiências, reuniões, diligências. O que não tem hora, e sim data limite, é prazo ou tarefa — vive na tela de Prazos. Essa separação é o que mantém a agenda legível.
A tela fica em Meu dia › Agenda e abre em duas visões: Lista, agrupada por dia, e Calendário, com o mês inteiro.
Criar o compromisso
Clique em Novo compromisso
Pelo calendário, clicar direto num dia abre o formulário já naquela data, às 09:00.
Escreva o título
É o que a equipe vai ler no calendário. Diga o que é e de quem é: "Audiência trabalhista — Cliente X", não "audiência".
Informe início e fim
O início é obrigatório. O fim é opcional, mas é ele que mostra quanto tempo o compromisso ocupa — útil para quem precisa encaixar outra coisa no mesmo dia.
Escolha o tipo
Compromisso, Audiência, Reunião, Prazo ou Outro. O tipo define a cor no calendário.
Preencha o local
Fórum, endereço ou link da reunião on-line. É um campo de texto livre.
Indique responsável e participantes
O responsável é quem conduz. Os participantes são as outras pessoas do escritório envolvidas.
Vincule ao caso
Escolha processo, cliente, empresa ou demanda. O compromisso passa a aparecer também dentro da ficha daquele item.
Os campos da tela
| Campo | Observação |
|---|---|
| Título | Obrigatório |
| Início | Obrigatório, com data e hora |
| Fim | Opcional |
| Dia inteiro | Liga quando não há hora definida. A lista mostra "Dia" no lugar do horário |
| Tipo | Compromisso, Audiência, Reunião, Prazo, Outro |
| Status | Agendado, Realizado, Cancelado |
| Local | Fórum, endereço ou link |
| Responsável | Quem conduz o compromisso |
| Participantes | Outras pessoas do escritório |
| Vínculo | Processo, cliente, empresa, demanda ou pessoa |
| Observações | Texto livre |
Marcar a partir do processo ou da demanda
Dentro da ficha de um processo ou de uma demanda existe um painel Compromissos. Criar por ali abre o mesmo formulário, com o vínculo já preenchido, e o painel lista só os compromissos daquele caso.
É o caminho mais seguro: compromisso criado direto na agenda geral, sem vínculo, não aparece na ficha do processo — e é lá que a equipe procura na hora de preparar a audiência.
DicaO vínculo é o que dá contexto
Um compromisso vinculado leva quem abre a agenda ao caso certo. Um compromisso solto obriga a pessoa a adivinhar pelo título. Vincule sempre que houver um processo, uma demanda ou um cliente por trás.
Depois do compromisso
Marcar o resultado mantém a agenda confiável para quem olha de fora:
- Realizado — o compromisso aconteceu. A lista mostra a etiqueta verde.
- Cancelado — não vai acontecer. O item fica esmaecido e riscado no calendário, em vez de sumir, para que ninguém remarque por engano.
Compromissos que já passaram e continuam como Agendado ganham a etiqueta passou. É o lembrete de que alguém precisa dizer o que aconteceu ali.
Editar e excluir
Na lista, o ícone de lápis abre o compromisso para edição e o ícone de lixeira pede confirmação antes de excluir. No calendário, clicar no item abre a mesma edição.
Permissão necessáriaExcluir é do administrador
Criar e editar compromisso está liberado para toda a equipe. Excluir é alçada de quem administra o sistema. Na prática, quase sempre o certo é marcar como Cancelado: o histórico do caso continua contando o que foi marcado e não aconteceu.
Sobre horários e lembretes
AtençãoA agenda não manda lembrete
O Mandatta não envia aviso de compromisso próximo para o responsável nem para os participantes. Quem depende de alerta precisa continuar usando o lembrete do celular ou do calendário pessoal. O que o sistema avisa, pelo sino, são os prazos e as tarefas.
Quando o escritório liga o resumo diário, a agenda do seu dia chega de manhã junto com o resto — mas é um resumo do dia, não um alerta minutos antes.
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