Partes adversas
Como registrar quem está do outro lado, usar parte sem cadastro e não criar duplicidade no acervo.
Saber quem está do outro lado é o que permite responder a perguntas que aparecem toda semana: já litigamos contra essa empresa antes? esse mesmo réu aparece em quantos processos nossos? o adverso deste caso é o mesmo do caso do ano passado?
O sistema registra o outro polo em dois lugares, e cada um tem uma função.
As partes do processo
Na ficha do processo, a aba Partes guarda quem figura naquela ação específica. É o retrato processual: quem é autor, quem é réu, quem entrou como terceiro.
Clique em Adicionar parte e preencha:
| Campo | Observação |
|---|---|
| Nome | Obrigatório |
| Polo / lado | Autor, Réu, Terceiro, Ministério Público ou Outro |
| Tipo da parte | Texto livre, por exemplo "Pessoa jurídica" |
| Documento (CPF/CNPJ) | Opcional, mas é o que evita confundir homônimos |
| Advogado | Quem representa aquela parte |
| Observações | O que ajudar quem for atuar |
A parte cadastrada aqui não vira cliente nem cadastro do escritório. Ela pertence àquele processo.
CuidadoRemover parte não tem volta
A remoção apaga o registro, sem histórico. Para corrigir grafia de nome, documento ou nome do advogado, use Editar.
Os participantes do caso
No caso, o cartão Participantes registra quem integra a disputa inteira — dos dois lados. Cada participante tem um Lado:
- Do grupo — empresas, pessoas e clientes do nosso lado.
- Parte adversa — quem está no outro polo.
E um Tipo, que decide como o registro é feito:
| Tipo | Como funciona |
|---|---|
| Empresa | Aponta para uma empresa já cadastrada |
| Pessoa | Aponta para uma pessoa já cadastrada |
| Cliente | Aponta para um cliente já cadastrado |
| Texto livre | Nome digitado na hora, com CPF ou CNPJ opcional |
Parte sem cadastro
Nem todo adverso merece cadastro. A pessoa física do outro polo de uma ação trabalhista, o fornecedor que entrou com uma cobrança, o terceiro citado uma única vez: para todos eles use o tipo Texto livre. Você digita o nome, informa o documento se tiver, e pronto.
DicaDocumento agora poupa trabalho depois
Mesmo em texto livre, preencher o CPF ou o CNPJ faz diferença. Na tela de Casos, o filtro CPF/CNPJ de participante encontra todos os casos em que aquele documento aparece — e é assim que se descobre que o adverso de hoje já foi adverso em outra frente.
Entidade de outro grupo entra com justificativa
Quando o participante é uma empresa, pessoa ou cliente já cadastrado que pertence a outro grupo econômico, o sistema avisa e pede uma justificativa antes de aceitar o vínculo. Não é burocracia: é o que impede que uma empresa do grupo de um cliente apareça silenciosamente dentro do caso de outro.
Escreva o motivo real — "é a parte adversa desta ação", "figura como devedora solidária" — porque quem ler o caso depois vai se apoiar nessa frase.
Cuidado com a duplicidade
O mesmo adverso cadastrado de cinco jeitos diferentes é o que destrói a utilidade da busca. "Construtora Alfa", "Construtora Alfa Ltda", "CONSTRUTORA ALFA LTDA." e "Alfa Construtora" são quatro registros para uma empresa só.
Três hábitos resolvem quase tudo:
Procure antes de digitar
Na tela de Casos, os filtros Parte adversa (nome) e CPF/CNPJ de participante dizem em segundos se aquele adverso já existe em algum caso.
Copie o nome da fonte oficial
Use a razão social como está na publicação ou no contrato, não a forma abreviada que o escritório usa no dia a dia.
Registre o documento sempre que tiver
É o único critério que não depende de grafia.
AtençãoPublicação de homônimo não é parte adversa
Publicações capturadas com nome parecido com o de um cliente nosso são tratadas na caixa de capturas, com o botão Descartar e um motivo. Não crie processo nem parte para elas.
Remover um participante
Remover um participante do caso tira apenas aquele vínculo. O cadastro da empresa, da pessoa ou do cliente não é afetado — ele continua existindo, com todo o histórico dele.
Permissão necessáriaQuem faz o quê
Advogados e coordenadores adicionam, editam e removem partes de processo e participantes de caso. Quem tem acesso de leitura consulta tudo isso sem alterar.
Como cadastrar o processo em que essas partes aparecem