Cadastrar um processo
Como abrir a ficha de um processo pelo número CNJ, preencher partes e valores e ligar o processo ao caso certo.
Todo processo do escritório vive numa ficha própria, com dados, partes, movimentações, prazos e documentos no mesmo lugar. Há duas formas de criar essa ficha: cadastrando na mão ou tratando uma captura que chegou dos tribunais.
Abra Contencioso › Processos. O acervo aparece em quadro, uma coluna por status, com os filtros por área à esquerda.
Onde ficam os processos
Contencioso › Processos reúne o acervo consolidado. A tela tem a lista com filtros (busca por título ou CNJ, grupo econômico, empresa, pessoa física, situação, status, advogado responsável, fase e período de distribuição) e o quadro por status.
Contencioso › Capturas é a entrada automática: publicações e intimações que ainda não viraram processo.
Cadastrar na mão
Abra Processos e clique em Novo processo
O formulário é dividido em duas partes: Dados cadastrais (a relação com o cliente) e Dados técnicos (a identificação do processo no Judiciário).
Preencha os dados cadastrais
Cliente e Título são obrigatórios. Informe também o Polo do cliente (ativo, passivo, terceiro, Ministério Público ou outro), o Valor da causa, a Provisão e o Advogado responsável.
Preencha os dados técnicos
Número CNJ, Tipo (judicial, administrativo ou arbitral — obrigatório), Tribunal/Órgão, Comarca, Vara, Área, Fase, Status, Risco e Data de distribuição.
Salve e abra a ficha
O processo nasce com status Ativo e já aparece no quadro e na lista.
DicaO número CNJ trabalha por você
Com o número CNJ preenchido, as publicações que chegam dos tribunais com esse mesmo número se ligam sozinhas ao processo — sem ninguém precisar amarrar captura por captura. Processo sem CNJ funciona, mas exige que alguém faça o vínculo na triagem.
Criar a partir de uma captura
Quando a publicação chega antes de o processo existir, ela fica em Contencioso › Capturas. Ao abrir a captura e clicar em Tratar captura, você marca Criar processo, e o sistema aproveita o que já veio da publicação e da leitura por IA: título sugerido, prazo identificado, partes e polo do cliente. Você confirma ou corrige antes de salvar.
Como tratar as capturas e transformar publicação em prazo
Partes do processo
As partes ficam na aba Partes da ficha. Clique em Adicionar parte e informe:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Nome | Obrigatório. Razão social ou nome completo da parte |
| Polo / lado | Autor, Réu, Terceiro, Ministério Público ou Outro |
| Tipo da parte | Texto livre, por exemplo "Pessoa jurídica" |
| Documento (CPF/CNPJ) | Opcional, mas é o que evita confundir homônimos |
| Advogado | Quem representa aquela parte |
| Observações | Qualquer detalhe que ajude quem for atuar |
CuidadoRemover parte não tem volta
A remoção apaga o registro da parte, sem histórico. Se for só uma correção de nome ou documento, use Editar em vez de remover e cadastrar de novo.
Valores e risco
Três campos financeiros convivem na ficha, e cada um responde a uma pergunta diferente:
- Valor da causa — o que está em discussão.
- Provisão — quanto o escritório reserva como expectativa de perda.
- Condenação — o valor efetivamente fixado, registrado depois da decisão.
O campo Risco (remoto, possível, provável ou crítico) alimenta os relatórios de risco e de acervo. Ele é uma leitura sua sobre o processo, não um cálculo automático.
Ligar o processo ao caso
Um processo sozinho conta metade da história. Na aba Dados, o campo Caso liga esse processo ao caso que reúne a disputa inteira. Você pode escolher um caso existente ou usar Criar caso deste processo, e o sistema abre um caso já com esse processo dentro.
AtençãoDesvincular é pela tela do caso
Trocar o caso do processo é feito aqui mesmo, no campo Caso. Já tirar o processo de um caso sem colocá-lo em outro exige justificativa e acontece na tela do caso — assim nenhuma mudança de vínculo fica sem autor e sem motivo registrados.
Permissão necessáriaQuem faz o quê
Advogados e coordenadores criam, editam e movem processos. Trocar o advogado responsável de um processo já cadastrado exige a permissão de reatribuição, que fica com a coordenação. Excluir processo é reservado ao administrador.
Próximo: o que é um caso e como ele agrupa os processos