Andamentos e movimentações

O escritório não depende de alguém olhar diário oficial todo dia. As publicações e intimações chegam sozinhas e ficam numa caixa de entrada esperando decisão humana. Esse trabalho de olhar, decidir e transformar em prazo é a triagem.

A caixa de capturas#

Contencioso › Capturas lista o que chegou, ordenado pelo prazo mais próximo primeiro. Três abas separam o que está por fazer do que já foi resolvido:

• Pendentes — ainda não triadas.
• Convertidas — já viraram processo, prazo ou tarefa.
• Descartadas — marcadas como irrelevantes.

Cada captura vem com um tipo — Publicação, Intimação, Andamento, Distribuição ou E-mail — e uma urgência (alta, média ou baixa).

O que abre quando você clica#

O painel de detalhe mostra o teor e o que o sistema conseguiu identificar:

Informação	O que é
Processo	Número CNJ que veio na publicação
Tribunal e Tipo de ato	Origem e natureza do ato
Data de publicação	Quando saiu
Prazo / data limite	A data que o sistema calculou ou leu no teor
Prazo identificado	Quantos dias o ato concede
OAB	A inscrição pela qual a publicação foi capturada
Assertividade	O quanto o sistema confia que essa publicação é de um cliente nosso
Partes	Quem aparece na publicação
Polo do nosso cliente	De que lado o cliente está

A assertividade é um percentual acompanhado do motivo: reconhecimento por CNPJ, por razão social, por nome fantasia, pelo quadro societário ou só pela OAB. Quanto mais baixo o percentual, mais atenção a captura merece.

O que a IA entrega pronto#

Uma leitura automática roda sobre cada captura, dentro da infraestrutura do escritório, e devolve quatro coisas:

• Resumo — o teor em poucas linhas.
• Polo do nosso cliente — de que lado o cliente aparece naquele ato.
• Prazo sugerido — a data que ela leu no texto, sempre marcada como sugestão.
• Ação recomendada — o próximo passo provável.

Quando a leitura conclui, com alta confiança, que a publicação é de um homônimo e não de um cliente nosso, ela sai da caixa sozinha como descartada. Nos casos duvidosos, a captura fica em Pendentes com um alerta destacado: "IA sugere descarte — confirme se é homônimo". A dúvida sempre vira decisão humana.

Transformar a captura em prazo#

1. Abra a captura e clique em Tratar captura

   Leia o teor e a ação recomendada antes de decidir.

2. Ajuste título, prazo, prioridade e responsável

   O responsável informado vale para o prazo e a tarefa gerados. Em branco, fica com você.

3. Marque o que deve ser criado

   Criar processo, Criar prazo e Criar tarefa são escolhas independentes. Se a captura já estiver ligada a um processo, a opção de criar processo não aparece.

4. Confirme

   A captura passa para Convertidas e os itens criados já aparecem no processo, na sua lista de prazos e na agenda de quem ficou responsável.

Como o prazo é definido#

O sistema segue uma ordem clara:

1. A data que você digitou no formulário vence tudo.
2. Não havendo, usa a data capturada na publicação.
3. Não havendo, aplica a regra de prazo da área e do tipo de ato, contando os feriados do escritório.
4. Sem nenhuma das anteriores, reserva 5 dias úteis e marca o prazo como pendente de revisão.

Descartar o que não interessa#

Publicação de homônimo, ato que não é do escritório, duplicidade: use Descartar. O sistema pede o motivo — por exemplo, "publicação de homônimo, não é do nosso cliente". A captura sai de Pendentes e continua consultável na aba Descartadas, de onde pode ser reaberta.

Movimentações dentro do processo#

Na ficha do processo, a aba Movimentações mostra tudo o que chegou naquele processo, com tipo, urgência e data. Itens trazidos automaticamente aparecem marcados como auto. No caso, a aba Movimentações faz o mesmo para todos os processos vinculados, e a visão geral avisa quantas movimentações ainda estão sem análise.

Como o caso organiza os processos e as movimentações