Assinatura, vigência e renovação
O caminho do contrato até a assinatura, como funciona o vencimento automático e onde ver o que está para vencer.
Um contrato no Mandatta nasce como cadastro, ganha o arquivo assinado e passa a valer até a data de término. Dessa data em diante o sistema age sozinho — e é bom saber exatamente o que ele faz.
O caminho até a assinatura
Cadastre o contrato
Em Financeiro › Contratos, com responsável financeiro, tipos, vigência e status. O contrato já existe no sistema enquanto a minuta circula.
Gere ou anexe a minuta
A minuta pode sair de um modelo do escritório ou vir pronta de fora.
Colha a assinatura fora do sistema
O Mandatta não coleta assinaturas. A assinatura acontece onde o escritório já faz — em papel ou na plataforma de assinatura eletrônica que vocês usam.
Anexe o contrato assinado
Abra o contrato para edição: na seção Contrato assinado, clique em Enviar contrato assinado e escolha o arquivo. Ele entra nos documentos já ligado a este contrato.
Confirme o status e a vigência
Com o assinado em mãos, ajuste início, término e status para refletir o que foi acordado.
AtençãoA seção do assinado só aparece na edição
Para anexar o arquivo, o contrato precisa existir. No cadastro novo, salve primeiro e reabra o contrato para enviar o assinado.
DicaAnexe sempre a versão que foi assinada
Não vale a minuta final sem assinatura. É esse arquivo que o escritório vai apresentar quando alguém questionar prazo, escopo ou valor — e é ele que fica ligado ao contrato na busca de documentos.
Vigência determinada e indeterminada
O campo Término é o que separa os dois casos:
- Com término — vigência determinada. O contrato vale até o último dia, inclusive.
- Sem término — vigência indeterminada. O contrato não vence sozinho e continua aceitando trabalho novo até alguém mudar isso.
CuidadoContrato pontual precisa da data de término
Contrato por prazo determinado fica Ativo até o fim da vigência — o término não é campo de contrato encerrado. Se você deixar a data vazia num contrato pontual, o sistema não tem como encerrá-lo na hora certa e ele segue valendo indefinidamente.
O vencimento automático
Todo dia o sistema varre os contratos ativos com data de término. Passado o último dia da vigência, o contrato passa para Inativo no dia seguinte, sozinho.
O que muda quando isso acontece:
- o contrato deixa de autorizar trabalho novo para aquele cliente — novas demandas e novos processos são recusados se nenhum outro contrato do cliente estiver ativo;
- o trabalho já existente continua: processos, demandas e prazos abertos seguem normalmente;
- a passagem fica registrada na trilha de auditoria, com data — ninguém precisa adivinhar por que o cliente parou de aceitar trabalho novo.
Renovar
Renovar é devolver o contrato ao estado ativo com uma vigência nova.
Abra o contrato inativo
Em Financeiro › Contratos, filtre por status Inativo para achar rápido.
Atualize o término
Coloque a nova data de fim da vigência — ou deixe vazio, se a renovação é por prazo indeterminado.
Volte o status para Ativo
A opção está no campo Status. De Inativo, o único caminho é voltar para Ativo: é exatamente a renovação.
Anexe o aditivo ou o contrato novo
O documento da renovação entra na mesma seção do contrato assinado.
AtençãoRenovar sem mexer na data não adianta
Se você reativar o contrato mantendo um término que já passou, a varredura do dia seguinte o devolve para Inativo. Atualize a vigência junto com o status.
Suspender
Suspenso é a pausa da relação: o contrato não aceita trabalho novo, mas o que já foi assumido continua — inclusive a atuação obrigatória nos processos em andamento. De Suspenso você pode voltar para Ativo ou encerrar em Inativo.
O aviso de vencimento
O acompanhamento do que está por vencer fica em Dashboard › Financeiro, na visão de contratos a vencer. Os contratos ativos são separados por janela:
| Janela | O que mostra |
|---|---|
| 30 dias | Vence em até 30 dias — é o grupo crítico, o que ainda dá para renovar com calma |
| 60 dias | Vence entre 31 e 60 dias |
| 90 dias | Vence entre 61 e 90 dias |
| Sem fim | Contratos de vigência indeterminada |
Duas coisas que valem saber ao ler esse painel:
- ele considera apenas contratos ativos — suspensos, inativos e cancelados não aparecem;
- contrato cuja data de término já passou não fica em nenhuma das janelas: ele já virou inativo na varredura.
Permissão necessáriaValores são restritos
O painel financeiro e a coluna de valor dos contratos são visíveis para administrador e financeiro. Os demais perfis acompanham status, vigência e responsáveis normalmente.
Quando o caminho não é vencer, e sim cancelar