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Modelos de documento

Como manter a biblioteca de modelos, o que o sistema preenche sozinho e como gerar um documento a partir de um modelo.

AdvogadoAssistenteRevisado em 22 set 2026

Os modelos são as minutas padrão do escritório — atas, procurações, alterações contratuais, estatutos, contratos. Você mantém o texto uma vez e, na hora de usar, o sistema preenche os dados do cliente e entrega um documento pronto para revisão.

Em Configurações › Modelos de contrato fica a biblioteca de minutas do escritório, com nome, categoria e descrição de cada modelo.Clique em Novo modelo para escrever uma minuta do zero.Nome, categoria, descrição e conteúdo: os quatro são obrigatórios. Sem descrição, quem for usar precisa abrir o texto inteiro para saber para que o modelo serve.As variáveis ficam listadas embaixo do editor. Escreva exatamente como estão aqui: um nome fora do catálogo não é preenchido e alguém completa na mão.Se a minuta já existe em Word, use Importar modelo (.docx) — até 20 MB. O sistema extrai o texto e abre o modelo para revisão; a formatação não vem inteira.A geração acontece no trabalho, não na biblioteca: abra a demanda (ou o processo), vá na aba Documentos e clique em Gerar de modelo.A prévia vem preenchida com os dados do caso: em verde as variáveis que o sistema resolveu, em laranja as que ficaram sem valor. O texto é editável — e a revisão continua sendo de quem assina.
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Em Configurações › Modelos de contrato fica a biblioteca de minutas do escritório, com nome, categoria e descrição de cada modelo.

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Onde ficam os modelos

Em Configurações › Modelos de contrato. A tela lista os modelos com nome e categoria, e permite filtrar por categoria ou buscar pelo nome.

As categorias são: Ata, Contrato, Alteração contratual, Procuração, Estatuto / Contrato social e Outro.

Criar um modelo

  1. Clique em Novo modelo

    Abre o editor de texto do modelo.

  2. Preencha os quatro campos obrigatórios

    Nome, Categoria, Descrição e Conteúdo. Nenhum deles é opcional — um modelo sem descrição obriga quem vai usar a abrir o texto inteiro para descobrir para que ele serve.

  3. Escreva o texto com as variáveis

    Onde entra um dado do cliente, use a variável no lugar do texto fixo.

  4. Salve

    O modelo passa a aparecer na lista de modelos disponíveis para geração.

Importar um modelo pronto em Word

Se a minuta já existe em .docx, não precisa redigitar.

  1. Clique em Importar modelo (.docx)

    Aceita arquivos .docx de até 20 MB. Formatos antigos (.doc) e PDF não são aceitos.

  2. Espere a leitura

    O sistema extrai o texto e tenta identificar sozinho os trechos que devem virar variáveis — nome da empresa, CNPJ, data.

  3. Revise no editor

    A tela abre o modelo importado para revisão. A revisão não é formalidade: a detecção pode deixar passar um campo ou marcar um que não deveria.

  4. Complete e salve

    Confira nome, categoria e descrição antes de salvar.

AtençãoFormatação do Word não vem inteira

A importação traz o texto, não o layout do arquivo original. Tabelas complexas, numerações automáticas e caixas de texto costumam precisar de ajuste no editor.

Os campos que o sistema preenche

As variáveis são escritas entre chaves duplas e substituídas na hora da geração:

VariávelO que entra no lugar
{{empresa}}Razão social da empresa
{{empresa_cnpj}}CNPJ da empresa
{{empresa_endereco}}Endereço da empresa
{{cliente}}Nome do cliente
{{cliente_documento}}CPF ou CNPJ do cliente
{{data}}Data do dia da geração
{{titulo}}Título da demanda

DicaEscreva a variável exatamente como está na lista

Um nome de variável fora do catálogo não é preenchido: ele aparece no documento gerado do jeito que você escreveu, e alguém vai ter que completar na mão. A lista de variáveis disponíveis fica visível na própria tela do modelo.

Gerar um documento a partir do modelo

A geração acontece no contexto do trabalho — dentro da demanda societária ou do processo —, porque é de lá que saem os dados que preenchem o texto.

  1. Abra a demanda ou o processo

    Use a ação de gerar documento a partir de modelo.

  2. Escolha o modelo

    A lista mostra os modelos ativos, com a categoria ao lado.

  3. Confira a prévia

    O sistema monta o texto já preenchido e mostra, em etiquetas, cada variável usada: em verde as que foram preenchidas, em laranja as que ficaram sem valor.

  4. Revise e ajuste o texto

    A prévia é editável. Complete o que ficou pendente e faça os ajustes do caso concreto.

  5. Dê um nome e gere

    O botão Gerar e anexar cria o arquivo em Word e já o anexa aos documentos da demanda ou do processo.

CuidadoA geração não substitui a revisão jurídica

O texto sai de um modelo e de dados cadastrais. Conferir se as cláusulas, os nomes e os valores correspondem ao caso continua sendo trabalho de quem assina. Quando alguma variável fica sem valor, o sistema avisa antes de gerar — mas ele não sabe se o dado preenchido é o certo.

O que a geração não faz

  • Não altera o modelo. O resultado é um documento novo; o modelo continua igual para a próxima vez.
  • Não apaga o anterior. Gerar duas vezes cria dois documentos; exclua o que não serve.
  • Não assina nada. O documento gerado é minuta; a versão assinada entra pelo envio normal de documento.

Manutenção da biblioteca

Modelo desatualizado gera minuta errada em escala. Vale revisar a biblioteca quando a lei ou o padrão do escritório mudar, e excluir o que não se usa mais — um catálogo enxuto é o que faz as pessoas escolherem o modelo certo em vez do primeiro parecido.

Como o documento gerado entra e se liga ao cliente