Cadastrar um contrato
Como registrar um contrato do escritório, escolher o responsável financeiro, os tipos, a modalidade e a vigência.
Os contratos do Mandatta são os contratos do escritório: honorários, prestação de serviço, societário, locação, NDA. É o cadastro que diz de quem o escritório cobra, o que foi contratado e até quando aquilo vale — e é ele que autoriza o trabalho novo daquele cliente.
No menu, Financeiro › Contratos. A lista mostra responsável financeiro, tipos, modalidade, responsável, valor e status de cada contrato.
Antes de começar
Tenha em mãos quem paga (grupo, empresa ou pessoa), quem é a contraparte, as datas de início e término e o tipo do que foi contratado. O contrato assinado em PDF você anexa depois, na própria tela do contrato.
Passo a passo
Abra a tela de contratos
No menu, Financeiro › Contratos.
Clique em Novo contrato
Abre a janela de cadastro.
Dê um título
Obrigatório. Use algo reconhecível na lista: "Honorários — Grupo Andrade — 2026".
Escolha o responsável financeiro
Primeiro o tipo — Grupo, Empresa ou Pessoa — e depois o registro. É quem responde pelo contrato.
Preencha tipos, modalidade, vigência e status
Os campos estão detalhados abaixo.
Salve
O contrato aparece na lista, com o status escolhido.
Os campos
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Título | Nome do contrato na lista. Obrigatório |
| Responsável financeiro | Grupo, Empresa ou Pessoa a que o contrato pertence. Obrigatório |
| Tipos de contrato | Um ou mais: Honorários, Prestação de serviço, Societário, Locação, NDA, Outro. Obrigatório |
| Modalidade | Pontual, Continuado ou Full service |
| Contraparte | Com quem o escritório contratou |
| Responsável | A pessoa do escritório que responde pelo contrato |
| Valor (R$) | Valor do contrato. Campo restrito — veja abaixo |
| Início | Data em que o contrato passa a valer. Obrigatório |
| Término | Fim da vigência. Vazio significa prazo indeterminado |
| Status | Ativo, Suspenso ou Inativo |
| Observações | Texto livre |
DicaEmpresa de um grupo econômico
Se você escolher uma empresa que pertence a um grupo, o sistema registra o contrato no grupo. É intencional: a cobrança do escritório é feita por grupo. Depois de salvo, a lista mostra "Grupo" na coluna de responsável financeiro.
Tipos: mais que uma etiqueta
O conjunto de tipos define o escopo do que o escritório presta para aquele cliente — e o escopo tem consequência.
AtençãoEscopo só societário tira o cliente do monitoramento
Um contrato marcado apenas como Societário não gera captura automática de publicações no CNJ para esse cliente. A tela avisa embaixo do campo assim que você marca. Se o escritório também cuida do contencioso desse cliente, inclua outro tipo — senão as publicações param de chegar e ninguém percebe na hora.
Modalidade
A modalidade diz que tipo de relação é aquela, e é ela que define quais rotinas automáticas podem nascer do contrato:
- Pontual — serviço com começo e fim definidos.
- Continuado — atendimento recorrente.
- Full service — o escritório responde pela frente inteira.
Contratos cadastrados antes desse campo aparecem com "—" na coluna Modalidade. Não é erro: é contrato antigo esperando alguém completar na edição.
Vigência e status
- Início é sempre obrigatório.
- Término pode ficar vazio: isso significa vigência indeterminada, e o contrato não vence sozinho.
- Com término preenchido, o contrato vale até o último dia da vigência e passa a Inativo no dia seguinte, automaticamente.
- Suspenso e Inativo exigem a data de término preenchida.
| Status | O que significa na prática |
|---|---|
| Ativo | O contrato vale e o escritório pode abrir trabalho novo para o cliente |
| Suspenso | Relação pausada; o trabalho que já existe continua |
| Inativo | Vigência encerrada; o que está aberto segue até terminar |
| Em aprovação de cancelamento | Existe um pedido na mesa da diretoria; o contrato continua valendo |
| Cancelado | Encerrado por decisão aprovada; não aceita trabalho novo e não volta atrás |
CuidadoContrato parado trava trabalho novo
Quando o cliente tem contratos cadastrados e nenhum deles está ativo, o sistema recusa a abertura de demanda ou de processo para ele. É a proteção contra atuar sem contrato vigente. Se isso aparecer, renove a vigência ou reative o contrato antes.
Valor e contatos financeiros
O valor do contrato e os dados do responsável financeiro (cliente que paga, nome, e-mail e telefone do contato) são visíveis apenas para o administrador e para o financeiro. Quem não tem esse alcance vê a tela com o título Contratos (sem valores) e enxerga normalmente status, vigência, tipos e responsáveis.
Permissão necessáriaQuem faz o quê
Criar e editar contrato exige perfil de gestão de contratos. Ver e editar o valor é restrito ao administrador e ao financeiro. Cancelar não é edição: passa pelo pedido e pela aprovação da diretoria.
O ciclo até assinar, a renovação e o aviso de vencimento
Modelos de documento e geração de minutas