Filtros, períodos e números que não batem
Como recortar os painéis por janela, área e responsável, e por que dois painéis podem mostrar números diferentes do mesmo assunto.
Os painéis do Mandatta não têm um filtro único no topo. Cada tela tem o recorte que faz sentido para a pergunta dela. Saber qual recorte está ativo é o que evita comparar coisas diferentes.
Recortar por período
O período aparece como janela de dias, não como calendário livre.
| Painel | Onde fica | Opções |
|---|---|---|
| Produtividade | Botão acima da lista de vencimentos | 30, 15 ou 7 dias |
| Financeiro | Cartões de contratos | 30, 60, 90 dias ou sem data de fim |
| Operacional | Já embutido nos cartões | Segurança em 30 e 15 dias, fatal em 4 dias, vencidos |
| Acervo | Gráfico de novos processos | Últimos 12 meses, pela data de cadastro |
Na janela de Produtividade, o que já venceu continua aparecendo. A janela de 7 dias não mostra só a semana que vem: mostra a semana que vem mais o que ficou para trás. É por isso que o cartão "Já vencidos (na janela)" existe.
Recortar por área e por frente
No Cockpit operacional, o botão de seções alterna a lista entre Contencioso, Societário e Consultivo. Os cartões das três frentes continuam visíveis; só a lista detalhada muda.
No painel de Acervo, a área jurídica não é um filtro: é um dos recortes de distribuição. Você lê quantos processos existem em cada área, e usa a tela de Processos quando precisa trabalhar a lista de uma área específica.
Recortar por responsável
O recorte por responsável é automático e ligado ao seu perfil:
- Quem tem acesso aos painéis de gestão vê o escritório inteiro, e enxerga a carga pessoa a pessoa na tabela de produtividade e na distribuição de carga.
- Quem não tem esse acesso vê os mesmos painéis já filtrados para os próprios itens — o cockpit e a produtividade mostram apenas o que está com você.
AtençãoDois usuários, dois números certos
Um assistente e uma coordenadora podem abrir a mesma tela no mesmo minuto e ver números diferentes. Nenhum dos dois está errado: o assistente está vendo o recorte dele. Ao comparar números com um colega, combine antes de que perfil cada um está olhando.
Por que dois painéis mostram números diferentes
Esta é a dúvida mais comum. Quase sempre a explicação está numa destas seis linhas.
| Motivo | Como reconhecer |
|---|---|
| Janela diferente | Um painel conta 7 dias, o outro 30. Compare sempre a mesma janela |
| Base diferente | O cockpit conta prazos de processo; o societário conta fases de demanda. São objetos distintos |
| Situação diferente | Os cartões contam só itens abertos. A lista completa inclui concluídos e arquivados |
| Recorte de perfil | Você está vendo só os seus itens, e o colega está vendo todos |
| Lista de topo | O painel mostra até 20 linhas; a tela de origem mostra a fila inteira |
| Momento da leitura | O bloco de atendimento se atualiza a cada 30 segundos; os demais só ao recarregar a página |
A regra do dia de vencimento
Todos os painéis usam a mesma definição: está atrasado quem venceu em um dia anterior a hoje, pelo fuso de São Paulo. O que vence hoje é "próximo", não "atrasado". Se você abre um painel perto da meia-noite, um item pode mudar de coluna entre uma leitura e outra — é a virada do dia, não um erro de cálculo.
Quando o número parece errado
Clique no cartão
O cartão abre a tela de origem com o mesmo critério aplicado. Se o número e a lista batem, o painel está certo e a dúvida é de interpretação.
Recarregue a página
Os painéis carregam ao abrir a tela. Se alguém encerrou um prazo há cinco minutos, o seu painel ainda mostra o número antigo até você recarregar.
Confira o cadastro de origem
Item sem data de vencimento, sem responsável ou sem área não some do sistema — ele apenas deixa de entrar no recorte que depende daquele campo.
Compare com quem tem o mesmo acesso
Antes de abrir um chamado, confirme o número com alguém do mesmo perfil que o seu.
DicaNúmeros baixos podem ser cadastro incompleto
Um indicador que vive em zero costuma indicar campo não preenchido, e não ausência de trabalho. Vale olhar a fatia "Não informado" do painel de Acervo antes de comemorar.
O que os painéis não fazem
Os painéis são somente leitura: nenhuma ação tomada ali altera um prazo, uma demanda ou um contrato. Eles também não disparam aviso quando um indicador estoura. Os alertas de vencimento chegam pelo sino, a partir de cada prazo e de cada tarefa, a quem responde por eles.
Veja também: quais avisos o sistema envia e em que situação