Empresas, sócios e grupos econômicos
Como cadastrar uma empresa puxando os dados da Receita, manter sócios e administradores e organizar tudo em grupos econômicos.
Todo o societário se apoia no cadastro. Uma demanda sem empresa não existe, e um grupo econômico mal montado esconde metade da carteira do cliente. Este artigo cobre os quatro cadastros base.
Em Cadastros › Empresas está a carteira inteira, com razão social, CNPJ e situação de cada empresa.
Cadastrar uma empresa
Vá em Cadastros › Empresas e clique em nova empresa.
Escolha o cliente
Toda empresa pertence a um cliente. Busque pelo nome; se o cliente ainda não existe, use o botão ao lado do campo para cadastrá-lo sem sair da tela.
Informe o CNPJ e clique em Consultar
O sistema busca os dados na Receita Federal e preenche razão social, nome fantasia, situação cadastral, endereço, CNAE e datas. Revise tudo antes de salvar — a consulta é um atalho, não uma conferência.
Complete o que a Receita não traz
NIRE, inscrição estadual, inscrição municipal, contatos e dados financeiros.
Vincule ao grupo econômico
No bloco final, escolha o grupo. É opcional, mas é o que faz a empresa aparecer nas visões consolidadas do cliente.
Empresa que ainda vai nascer
Marque Empresa em constituição (será criada — aguardando CNPJ) quando o caso for uma constituição. Com essa marcação o sistema deixa de exigir CNPJ, razão social, endereço e os demais campos que só existem depois do registro. Conforme os dados aparecem, você volta e completa.
Status contra Situação
São dois campos parecidos com sentidos diferentes:
| Campo | De onde vem | Para que serve |
|---|---|---|
| Status | Você controla | Gestão interna do escritório: empresa ativa ou inativa na sua carteira |
| Situação (Receita) | Vem do CNPJ | Situação cadastral oficial: ativa, inapta, baixada |
Não use um para representar o outro. Uma empresa pode estar ativa na Receita e inativa para o escritório, e o contrário também acontece.
Os blocos do cadastro
Identificação, Registros e datas, Endereço, Contato, Financeiro e Outros. O bloco Financeiro guarda o contato de cobrança da empresa — nome, e-mail e telefone de quem recebe as faturas.
A tela da empresa
Ao abrir uma empresa cadastrada você vê abas que reúnem tudo o que orbita em torno dela:
| Aba | Conteúdo |
|---|---|
| Dados | O cadastro completo |
| Relações | Como esta empresa se liga às demais |
| Contratos | Contratos vinculados |
| QSA | Quadro de sócios e administradores vindo da Receita |
| Sócios | Sócios cadastrados por você |
| Atos | Atos societários da empresa |
| Obrigações | Obrigações recorrentes |
As abas são de leitura. Para criar ou alterar registros, use o link Gerenciar dentro de cada uma delas.
Sócios e administradores
O cadastro de sócios é seu: é ele que reflete a composição societária real, inclusive a que ainda não chegou à junta.
Campos do sócio:
| Campo | Observação |
|---|---|
| Empresa | Obrigatório |
| Nome | Obrigatório |
| Tipo | Pessoa física ou pessoa jurídica |
| Documento | CPF ou CNPJ |
| Participação | Em porcentagem |
| Quotas / Ações | Quantidade |
| Entrada e Saída | Datas que delimitam a participação |
Registre a data de saída em vez de apagar um sócio que deixou a sociedade. A lista mostra entrada e saída lado a lado, e é assim que se reconstrói a composição em qualquer época.
AtençãoExcluir um sócio não apaga a história
Quando um sócio é excluído, ele some das listagens mas o registro continua guardado. Isso protege o histórico da composição societária, que é prova em muitos casos. Só perfis com gestão de cadastro podem excluir.
O QSA sincronizado com a Receita
O QSA é o quadro de sócios e administradores como a Receita Federal o enxerga. Ele fica em Cadastros › QSA e é somente leitura: você não digita nada ali.
Para atualizar, escolha a empresa e clique em Sincronizar com a Receita. O sistema substitui o quadro anterior pelo atual e mostra quantas empresas e quantos registros foram atualizados. Cada linha traz nome, documento, qualificação, data de entrada e quando foi sincronizada.
DicaUse o QSA para conferir, não para cadastrar
Divergência entre o QSA e a sua aba Sócios costuma significar uma de duas coisas: um ato ainda não registrado na junta, ou um cadastro desatualizado. Vale investigar qual dos dois antes de elaborar a minuta.
Grupos econômicos
O grupo reúne as empresas de um mesmo cliente. Cadastre em Cadastros › Grupos.
Campos principais: nome, CNPJ da holding, holding principal, data de criação do grupo e serviços contratados. Depois vêm contatos, site, descrição e observações.
A tela do grupo traz abas úteis para uma visão consolidada:
- Dados — o cadastro do grupo.
- Contatos — as pessoas de contato, incluindo o contato de cobrança do grupo.
- Relações — como as empresas do grupo se conectam.
- Quadro Societário das Empresas — todos os sócios de todas as empresas do grupo numa lista só.
- Casos — os casos abertos para o grupo.
Pessoas
Em Cadastros › Pessoas ficam as pessoas físicas que aparecem nos atos: sócios, administradores, procuradores, representantes. Cada pessoa tem nome, CPF, papel, e-mail, telefone e uma empresa vinculada. São essas pessoas que você adiciona como participantes na ficha de uma demanda.
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